Helsesekretær

Er du vår nye medarbeider?

Ved Havnegata legesenter ser vi nå etter engasjerte og dyktige helsesekretærer som ønsker å være en viktig del av hverdagen på et travelt og profesjonelt legesenter. Hos oss får du en variert arbeidshverdag, tett samarbeid med leger og kollegaer – og en sentral rolle i å sikre god pasientflyt og høy kvalitet i tjenestene vi tilbyr.

Vi har for tiden følgende stillinger ledig:

• 100 % fast stilling som helsesekretær
• 100 % vikariat som helsesekretær, med mulighet for forlengelse

Arbeidsoppgaver/ansvarsoppgaver:

Som helsesekretær hos oss vil du ha en variert og ansvarsfull rolle. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

• Bidra til den daglige driften ved legesenteret
• Pasientmottak og registrering i journalsystem
• Betjene henvendelser via telefon, SMS og e-post
• Laboratoriearbeid og arbeid på skiftestue
• Utføre prosedyrer som blodprøver, injeksjoner, EKG, spirometri, 24-timers blodtrykksmåling m.m.
• Assistere lege i klinisk arbeid
• Administrative oppgaver
• Bidra til god pasientservice og en trygg pasientopplevelse

Kvalifikasjoner:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær. Helsefagarbeider med norsk autorisasjon kan også søke
• Helsesekretær under utdanning oppfordres til å søke
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra legekontor og/eller laboratoriearbeid er en fordel
• Kjennskap til journalsystemene CGM og Dips Interactor er ønskelig

Personlige egenskaper som vektlegges:

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og trives med pasientkontakt
• Jobber godt i team, men også evner å arbeide selvstendig
• Er strukturert, grundig og kvalitetsbevisst
• Har gode kommunikasjonsevner og liker å jobbe med mennesker
• Er fleksibel og trives i en til tider hektisk arbeidshverdag
• Tar initiativ, ansvar og bidrar aktivt til utvikling av legesenteret
• Har gode digitale ferdigheter og jobber systematisk

Vi tilbyr:

• Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og de som har lovfestet rett til barnehageplass
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon: https://www.husbanken.no/person/startlaan/ eller https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

Annen informasjon:

• For tilsetting innenfor oppvekst, barnevern eller helse- og omsorg må godkjent politiattest fremvises før tilsetting
• For tilsetting i helse- og omsorgssektoren, lærerstillinger eller stillinger som omhandler barneomsorg, skal "Forhåndsundersøkelser tuberkulose og MRSA - spørreskjema for arbeidstakere" leveres
• Harstad kommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.