Administrasjonskonsulent

Vi har fra snarest ledig 100 % fast stilling som administrasjonskonsulent.

Administrasjonskontoret består av 10 administrasjonskonsulenter, samt avdelingsleder. Avdelingen er nylig omorganisert, og Administrasjonskontoret har nå flyttet inn i det nye Helsehuset, ved siden av UNN Harstad. Her vil en kunne få muligheten til å være en del av en moderne og fremtidsrettet arbeidsplass. 

Arbeidsoppgaver/ansvarsoppgaver:

• Stillingen vil innebære varierte administrative oppgaver, og vil være en viktig støttefunksjon for ledelsen i helse og omsorg.
• Fakturabehandling og lønnsarbeid.
• Rollestyring/tilgangsstyring i fagprogram.
• Saksbehandling/dokumenthåndtering.
• Bidra til utvikling og kvalitetssikring av administrative rutiner.
• Bruker- og publikumsservice, samt bistand til ansatte og ledere i Helsehusets daglig drift.

Kvalifikasjoner:

• Relevant fagbrev eller tilsvarende kompetanse innen administrasjon/økonomi. Har du utdanning fra utlandet, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/NOKUT.
• Erfaring fra administrativt arbeid, saksbehandling og enkle lønns-/regnskapsrutiner.
• Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravene til formell kompetanse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, og gode datakunnskaper er viktig.

Personlige egenskaper som vektlegges:

• Vi ser spesielt etter deg som er serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Har gode relasjons- og kommunikasjonsevner.
• Evne til å jobbe selvstendig, men også i team ved behov.
• Gode samarbeidsevner.
• Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig - strukturert og effektiv.
• Pålitelig, positiv og evne til å se utfordringer og endringer som en mulighet for læring og forbedring.

 Vi tilbyr:

• Tariffestede lønns-, pensjons- og forsikringsordninger.
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og de som har lovfestet rett på barnehageplass.
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank kan man være aktuell for startlån. For mer informasjon:

           https://www.husbanken.no/person/startlaan/
           https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

 Annen informasjon:

• Harstad kommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.