Politisk sekretær

Er du vår nye medarbeider?

Vi har ledig 100% fast stilling som politisk sekretær, og ser etter deg som synes forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende.
Du bør være samfunnsengasjert, ha interesse for politiske prosesser, og forståelse for samspill og skillelinjene mellom politikk og administrasjon.
Vi ønsker oss en kollega med godt humør og en positiv innstilling, som liker å samhandle med mange ulike mennesker, og som kjenner ansvar og engasjement for sitt arbeid.

Politisk sekretariat er organisert under Service- og dokumenttjenesten i Harstad kommune, og våre viktigste ansvarsområder er all administrasjon, tilrettelegging og koordinering knyttet til gjennomføring av møter i folkevalgte organer, samt vigsler og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg.
Stillingen vil ha tett samarbeid med ordfører, politikere, kommunedirektør, administrative ledere og saksbehandlere.

Arbeidsoppgaver/ansvarsoppgaver:

• Ansvar for møte- og saksforberedelser til politiske styrer, råd og utvalg
• Opplæring og veiledning til politikere og saksbehandlere
• Saksbehandling innen sekretariatets fagområder, vedtaksoppfølging og fakturabehandling
• Kvalitets- og utviklingsarbeid knyttet til avdelingens fagområder
• Oppgaver knyttet til kommune- og stortingsvalg
• Vigselkoordinering
• Andre oppgaver kan tilkomme stillingen ut ifra avdelingens behov og vedkommende sin kompetanse

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen kontorfag, administrasjon, offentlig forvaltning eller lignende. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning

• Gode digitale ferdigheter, god systemforståelse, og må være komfortabel med å bruke PC som arbeidsverktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Relevant erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel

Personlige egenskaper som vektlegges:

Stillingen krever samarbeid med mange mennesker og det er viktig at du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og at du liker å arbeide sammen med andre.

Du må være strukturert og ha evne til å holde oversikt over saksprosessene til alle utvalg.

Videre er følgende egenskaper viktige:

• Kunne jobbe systematisk og selvstendig
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Ser muligheter og nye løsninger
• Tar initiativ og yter god service både til innbyggere og kollegaer
• Håndterer tidspress og høyt arbeidstempo
• Behersker godt norsk skriftlig og muntlig
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

 Vi tilbyr: 

• Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og de som har lovfestet rett til barnehageplass
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon: https://www.husbanken.no/person/startlaan/ eller https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

Annen informasjon:

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.