Driftskoordinator

Er du vår nye driftskoordinator i 100% stilling i avdeling for aktivitet og BPA? Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse. 

Vil du jobbe på en imøtekommende, aktiv og inkluderende arbeidsplass, som jobber til det beste for kommunens innbyggere?

Avdeling for aktivitet og BPA har ansvar for driftsoppgaver for aktivitetssentre, dagsenter, miljøverter i omsorgsbolig, helsestasjon for eldre og brukerstyrt personlig assistanse. Driftskoordinator er underlagt avdelingsleder og har sine hovedoppgaver knyttet mot koordinering aktiviteter ved aktivitetssentrene, koordinering av BPA-tjenester og koordinering av frivillighet for avdelinga og enhet for Aktivitet og hjemmetjeneste. Kontorsted er ved Sama kafé og aktivitetssenter.

Aktivitetssentrene er åpne, sosiale og gode møteplasser for uføre og alderspensjonister i Harstad kommune. Sentrene tilbyr varierte aktiviteter for målgruppen, ofte i tett samarbeid med frivillige enkeltpersoner, lag og foreninger. 

Brukerstyrt personlig assistanse er en tjeneste kommunen tildeler. Tjenestene kjøpes fra private eller utføres av ansatte i avdelingen der arbeidsleder er bruker av tjenesten. 

Avdelinga og enheten har samarbeid med frivillige og ideelle organisasjoner. Disse er svært viktige samarbeidspartnere for både aktivitetssentrene og hjemmetjenesten. Det forventes stor utvikling innenfor aktivitetene og tjenestene som avdelinga og enheten leverer, og vi søker deg som er fremoverlent, initiativrik og som har stor empati for andre mennesker.

 Arbeidsoppgaver/ansvarsoppgaver:

• Stedfortreder for avdelingsleder.
• Bistå avdelingsleder med planlegging og gjennomføring av daglig drift, og utvikling av avdelinga.
• Forvalte personalressurser i samarbeid med avdelingsleder innen avdelingas økonomiske rammer og i henhold til Harstad kommunes verdigrunnlag.
• Skape og koordinere meningsfylte og gode aktiviteter for brukerne av aktivitetssentrene. Planlegge og sette sammen aktivitetsprogram for sentrene, legge til rette for god gjennomføring av aktiviteter.
• Bidra til samarbeid med/ oppfølging av frivillige enkeltpersoner, lag og foreninger, samt aktivitetssentrenes velforeninger. 
• Koordinere BPA-tjenesten, herunder være kommunens kontakt med brukere av tjenesten, tilrettelegge for opplæring, ivareta rapportering. Tjenesten saksbehandles og tildeles av Avdeling for koordinering og tildeling.
• Bidra til fagutvikling i avdelingen, og i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
• Veilede elever og kollegaer, bidra til godt organiserte praksisperioder for elever.
• Være pådriver for at tjenesten drives med kvalitet og at den er faglig forsvarlig i henhold til gjeldende styringsdokumenter.

 Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelor-nivå innen helsefag og/ eller ledelse, økonomi og administrasjon. Annen fagbakgrunn kan vurderes. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Utdanning fra utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT. 
• Grunnleggende kunnskap om aktivitet og eldre samt brukerstyrt personlig assistanse er en fordel. 
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, vil bli tillagt stor vekt.
• Sertifikat klasse B.

 Personlige egenskaper som vektlegges:

• Innovativ og fleksibel – har evne å se saker i nye perspektiv og formidle dette til andre.
• Pålitelig og positiv – har evne å se utfordringer som en mulighet for læring og forbedring.
• Ansvarsfull og strukturert, med gode samarbeidsevner.
• God kommunikasjon og veiledningsevne.
• God relasjonskompetanse.
• Faglig engasjert og interessert.
• Liker variasjon i arbeidet, fra individrettet arbeid til å undervise/holde innlegg.
• Ser verdien av tverrfaglig samarbeid til målgruppens beste.

Vi tilbyr:

• Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger.
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut for de som har lovfestet rett til barnehageplass.
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon:

           https://www.husbanken.no/person/startlaan/
           https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

 Annen informasjon:

• For tilsetting innenfor oppvekst, barnevern eller helse- og omsorg må godkjent politiattest fremvises før tilsetting.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.