Medarbeidere til HR avdelingens arbeidstids- og bemanningsteam

HR-rådgivere/HR-konsulenter i nyopprettet arbeidstids- og bemanningsteam

Harstad kommune strekker seg etter å være en arbeidsgiver som er nytenkende og innovativ på arbeidstids- og bemanningsområdet. Vi ønsker at våre medarbeidere skal ha mulighet til å velge mellom ulike arbeidstidsordninger, tilpasset egne ønsker og livssituasjon. Vi ønsker også å etablere ordninger som ivaretar organiseringen av vikarer i avdelingene.

Stillingene er organisert i kommunens HR avdeling som består av 9 ansatte med høy kompetanse og stor interesse for HR faget. HR avdelingen er en del av tjenesteområdet Organisasjon og ledes av kommunalsjef. Avdelingen har stabil bemanning, og godt arbeidsmiljø. Her vil du bli møtt av gode kollegaer som ønsker å bidra til at du får den opplæringen du har behov for, og at du føler deg veldig velkommen inn i gruppa.

Vi ser derfor etter 2 nye medarbeidere i 100 % stilling.

Oppgaver er blant annet innenfor følgende kategorier:

• Vurdere ulike turnusordninger og bistå enhetene med implementering
• Support på turnus og arbeidsplaner
• Gjennomføre analyser innenfor områdene arbeidstid og bemanning
• Utarbeide planer og rutiner
• Kurs og opplæring for ledere
• Rådgiver innenfor områdene arbeidstid og bemanning
• Delta i prosjekter internt, i enhetene og organisasjonen som helhet
• Arbeid med særavtaler

Andre arbeidsoppgaver må påberegnes.

 Kvalifikasjonskrav: 

• HR-rådgiver: Minimum 3-årig relevant utdanning, som f.eks HR, strategi, administrasjon og ledelse.
• HR-konsulent: Relevant 3-årig utdanning eller relevant fagutdanning.
• Organisasjons- og prosessforståelse
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Gode digitale ferdigheter

 Personlige egenskaper:

• Strukturert, ryddig og analytisk
• Tåler høyt arbeidspress i perioder og kan samtidig saksbehandle raskt og nøyaktig
• Etisk bevisst
• Fleksibel og trives med å jobbe parallelt med mange ulike oppgaver 
• Kunne jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre
• God veiledningsevne
• Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen

Vi søker deg som jobber godt i team og som liker å spille andre gode. Du liker å lete etter de gode løsningene, tør å tenke nytt og har en fremoverlent tilnærming til utfordringer. Du er flink til å kommunisere og er strukturert i gjennomføringen av arbeidsoppgavene dine. Det er en fordel med erfaring med planlegging og administrering av turnus og arbeidstid, men opplæring vil bli gitt, så erfaring fra liknende arbeid og/eller interesse for området vil vektlegges. Du må kunne jobbe selvstendig og utadrettet mot ledere og medarbeidere i kommunen.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi kan tilby:

• Du blir en del av et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte mennesker i hele organisasjonen
• Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og de som har lovfestet rett til barnehageplass
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon: https://www.husbanken.no/person/startlaan/ eller https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

Annen informasjon:

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.