Harstad kommune Samhandling og tildeling

Administrasjonskontoret helse og omsorg søker

Kontorleder

Administrasjonskontoret består av 10 årsverk som tidligere har vært organisert under forskjellige enheter, men som nå er samlet til en fin, latterfylt og kunnskapsrik gjeng. Din oppgave blir å forvalte personalressursene på en måte som ivaretar faglige, menneskelige og økonomiske hensyn samt oppmuntre/støtte til faglig utvikling og effektivisering av oppgaver. Du vil få ansvar for budsjett og kunne medvirke til at avdelingen driftes under de økonomiske rammene som er gitt.

Vi har fra 01.06.2024 ledig 100 % fast stilling som kontorleder.

Vi trenger deg som kan ta ansvar for den daglige driften på kontoret: Vi er på utkikk etter en selvgående og utviklingsorientert leder som kan bidra til godt samarbeid og koordinering med de øvrige lederne i helse og omsorg. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver og være ansvarlig for at tjenesten driftes på en kvalitativ god og faglig forsvarlig måte iht. lover, forskrifter, prosedyrer, målsetninger og enhetens virksomhetsplan. Dette er egenskaper som vil bli vektlagt.

Ledelsen vil bidra til godt/positivt samarbeid og være medvirkende til å finne løsninger. Som en del av denne gruppen, kan du forvente å bli ivaretatt, både når det gjelder arbeidsmiljø og trivsel.

Dine viktigste arbeidsoppgaver:

Som kontorleder vil du ha en sentral rolle og være et viktig serviceledd i organisasjonen.

Dette innebærer:

Daglig personalledelse.
Ansvar for koordinering av løpende oppgaver.
Administrativ støttefunksjon for helse og omsorg.
Pådriver for å effektivisere, forbedre og utvikle rutiner og oppgaver.
Andre administrative oppgaver og saksbehandling.

Oppgavene vil kunne variere og utvikles over tid.

Kvalifikasjonskrav:

Relevant høyere utdanning helst på bachelornivå.
Lang og relevant erfaring kan kompensere formell utdannelse.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Fordel med erfaring fra administrativt arbeid/saksbehandling.
God på kommunikasjon og kundebehandling.
Erfaring som personalleder er ønskelig, men motivasjon for lederoppgaver er tilstrekkelig.
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger.
Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut for de som har lovfestet rett til barnehageplass.
Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon:

https://www.husbanken.no/person/startlaan/
https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

Annen informasjon:

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Tilbake til stillingsliste Skriv ut Tips en venn